クラウドサインの使い方完全ガイド｜2026年版初心者でもわかる電子契約の始め方

2026年5月18日2026年5月31日

クラウドサインの使い方完全ガイド｜2026年版初心者でもわかる電子契約の始め方

デジタル化が加速する2026年現在、電子契約システム「クラウドサイン」は多くの企業で導入が進んでいます。しかし、初めて利用する方にとって「どうやって使うの？」「本当に法的効力があるの？」といった疑問を持つのは当然です。

本記事では、クラウドサインの基本的な使い方から応用的な活用方法まで、初心者の方でも理解できるよう詳しく解説します。2026年の最新機能も含めて、実際の操作手順を画面イメージと合わせてご紹介していきます。

クラウドサインとは？基本概要を理解しよう

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスです。2026年現在、日本国内で最も利用されている電子契約プラットフォームの一つとして、多くの企業から信頼を得ています。

クラウドサインの主な特徴

クラウドサインには以下のような特徴があります：

法的効力の保証：電子署名法に完全準拠した電子契約が可能
高いセキュリティ：金融機関レベルの暗号化技術を採用
使いやすい操作性：直感的なUIで初心者でも簡単に操作可能
豊富な連携機能：既存の業務システムとの連携が充実
コスト削減効果：印紙代や郵送費、管理コストを大幅削減

2026年における電子契約の重要性

2026年現在、働き方改革やDX推進の流れを受けて、電子契約の導入は企業にとって必要不可欠な要素となっています。特にコロナ禍以降のリモートワークの普及により、物理的な書面での契約締結が困難になったことで、電子契約の需要は急速に高まりました。

クラウドサインを活用することで、契約業務の効率化だけでなく、コンプライアンス強化や環境負荷軽減にも貢献できます。

アカウント作成と初期設定の手順

クラウドサインの利用を開始するには、まずアカウントの作成と初期設定を行う必要があります。ここでは、具体的な手順を詳しく説明します。

アカウント作成の流れ

ステップ1：公式サイトへアクセス
クラウドサインの公式サイトにアクセスし、「無料で始める」ボタンをクリックします。2026年現在は、14日間の無料トライアルが提供されています。

ステップ2：基本情報の入力
以下の情報を入力します：

企業名・団体名
担当者名
メールアドレス
電話番号
従業員数

ステップ3：メール認証
入力したメールアドレスに認証メールが送信されるので、記載されているURLをクリックして認証を完了します。

初期設定で必要な項目

アカウント作成後は、以下の初期設定を行います：

1. 会社情報の詳細設定

会社の正式名称
住所
代表者名
資本金
事業内容

2. 権限設定
組織内でのユーザー権限を設定します。管理者、一般ユーザー、閲覧のみなど、役割に応じた権限付与が可能です。

3. 印鑑設定
デジタル印鑑の登録を行います。既存の印鑑をスキャンしてアップロードするか、システム内でデザインすることができます。

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契約書の作成・送信方法

アカウント設定が完了したら、実際に契約書の作成と送信を行います。クラウドサインでは、テンプレートを活用した効率的な契約書作成が可能です。

契約書作成の基本手順

方法1：テンプレートを使用する場合

ダッシュボードから「新規作成」をクリック
豊富なテンプレートライブラリから適切な契約書類を選択
必要な情報を入力（当事者情報、契約条件など）
条文の修正・追加を行う
署名欄・印鑑欄の設定

2026年現在、クラウドサインでは以下のような契約書テンプレートが用意されています：

業務委託契約書
秘密保持契約書（NDA）
雇用契約書
売買契約書
賃貸借契約書
ライセンス契約書

方法2：既存のファイルをアップロードする場合

「ファイルアップロード」を選択
PDF、Word、Excelファイルをアップロード
署名位置・印鑑位置を指定
必要に応じて内容を編集

契約書送信のプロセス

契約書の作成が完了したら、相手方への送信を行います：

ステップ1：送信先の設定

相手方のメールアドレスを入力
署名順序の設定（複数名での署名の場合）
締切日時の設定

ステップ2：メッセージの設定

件名の設定
本文メッセージの入力
添付資料がある場合の設定

ステップ3：最終確認と送信

契約書内容の最終確認
送信設定の確認
「送信」ボタンをクリック

署名・承認の手順

契約書を受信した側は、メールに記載されたURLから署名・承認手続きを行います。

受信者側の署名手順

1. メール確認
クラウドサインから送信される署名依頼メールを確認し、記載されたURLをクリックします。

2. 本人確認
2026年現在のクラウドサインでは、以下の本人確認方法が利用できます：

メールアドレス認証
SMS認証
電子証明書による認証
eKYC（本人確認書類＋顔写真照合）

3. 契約書の確認
契約書の内容を十分に確認し、不明な点があれば送信者に問い合わせを行います。

4. 署名の実行
署名欄をクリックし、以下の方法で署名を行います：

手書き署名：マウスやタッチパネルで手書きで署名
テキスト署名：フォントを選択してテキストで署名
画像署名：事前に作成した署名画像をアップロード

送信者側の承認作業

相手方の署名が完了すると、送信者側に通知が届きます。最終的な承認手続きを行います：

署名完了通知メールの確認
ダッシュボードから該当契約の確認
相手方の署名内容の確認
自社側の最終署名・押印
契約締結の完了

契約書の管理・検索機能の活用

クラウドサインでは、締結した契約書の効率的な管理が可能です。2026年現在の機能を含めて、管理機能を詳しく説明します。

契約書管理の基本機能

1. 一覧表示機能
全ての契約書が一覧で表示され、以下の情報が確認できます：

契約書名
契約相手先
契約日
契約期間
ステータス（作成中/署名待ち/完了/期限切れ）
更新予定日

2. 検索・フィルタリング機能
大量の契約書から目的のものを素早く見つけられます：

契約書名での検索
契約相手先での検索
契約期間での絞り込み
契約種別での分類
金額範囲での検索

高度な管理機能

1. アラート機能
2026年版では、以下のようなアラート機能が充実しています：

契約期限切れアラート
更新期限通知
署名期限リマインダー
自動更新の事前通知

2. レポート機能
契約関連の各種レポートを自動生成：

月次契約締結レポート
契約相手先別サマリー
契約金額集計レポート
更新予定契約一覧

3. API連携
既存の業務システムとの連携が可能：

会計システムとの連携
CRMシステムとの連携
人事管理システムとの連携
ワークフローシステムとの連携

セキュリティ機能と法的効力について

電子契約における最も重要な要素の一つがセキュリティと法的効力です。クラウドサインがどのように安全性と法的有効性を担保しているか説明します。

セキュリティ対策

1. データ暗号化

通信時：TLS1.2以上による暗号化
保存時：AES256による暗号化
バックアップ：多重化された暗号化保存

2. アクセス制御

多要素認証（MFA）の実装
IPアドレス制限
ユーザー権限の細分化
ログイン履歴の監視

3. 監査対応

全操作ログの記録・保存
改ざん検知機能
タイムスタンプの付与
第三者機関による認証取得

法的効力の根拠

クラウドサインで締結した契約書は、以下の法的根拠により有効性が保証されています：

1. 電子署名法への準拠
2026年現在の電子署名法に完全準拠した仕組みを採用しており、書面契約と同等の法的効力を持ちます。

2. 本人確認の強化
複数の本人確認手段を組み合わせることで、署名者の本人性を確実に担保しています。

3. 証拠能力の確保
契約締結に関する全ての情報（日時、IP、操作履歴など）が記録され、法的な証拠として活用できます。

料金プランと選び方

クラウドサインでは、企業規模や利用頻度に応じた複数の料金プランが用意されています。2026年現在の料金体系を詳しく解説します。

主要プランの比較

1. Freeプラン

月額：0円
送信可能数：月1件まで
ユーザー数：1名
機能：基本的な電子契約機能のみ
適用対象：個人事業主、試用目的

2. Lightプラン

月額：11,000円
送信可能数：月5件まで
ユーザー数：無制限
機能：テンプレート、一括送信対応
適用対象：小規模企業、契約件数が少ない企業

3. Corporateプラン

月額：30,800円
送信可能数：月30件まで
ユーザー数：無制限
機能：高度な管理機能、API連携
適用対象：中小企業、成長企業

4. Enterpriseプラン

月額：個別見積
送信可能数：無制限
ユーザー数：無制限
機能：全機能、専用サポート
適用対象：大企業、高頻度利用企業

プラン選択のポイント

適切なプランを選択するためには、以下の要素を考慮しましょう：

月間契約締結件数：最も重要な指標です
利用ユーザー数：同時利用者数を把握
必要な機能：API連携、高度な管理機能の要否
サポート要件：専用サポートの必要性
将来の拡張性：事業成長に伴う利用量増加の見込み

よくある質問（FAQ）

Q1. クラウドサインで作成した契約書に法的効力はありますか？

A1. はい、法的効力があります。クラウドサインは電子署名法に完全準拠しており、適切な本人確認と電子署名により締結された契約書は、書面契約と同等の法的効力を持ちます。2026年現在も、多くの裁判例で電子契約の有効性が認められています。

Q2. 相手方がクラウドサインのアカウントを持っていなくても利用できますか？

A2. はい、利用可能です。契約相手がクラウドサインのアカウントを持っていなくても、メールで送信された署名用URLから直接署名手続きを行うことができます。アカウント作成は送信者側のみで十分です。

Q3. 印紙税は必要ですか？

A3. 電子契約では印紙税は不要です。印紙税法では「文書」に対して課税されますが、電子データは「文書」に該当しないため、印紙税の対象外となります。これにより大幅なコスト削減効果が期待できます。

Q4. 契約書のデータはどのくらいの期間保存されますか？

A4. クラウドサインでは、契約書データは半永久的に保存されます。ただし、法人税法等により一定期間の保存義務がある書類については、その期間に従って管理することをお勧めします。また、必要に応じてローカルへのダウンロードも可能です。

Q5. 海外の企業との契約でも利用できますか？

A5. はい、海外企業との契約でも利用可能です。ただし、相手国の電子署名に関する法規制や商慣習を事前に確認することをお勧めします。2026年現在、多くの国で電子契約が法的に認められていますが、一部の国や契約種別では制限がある場合があります。

まとめ

クラウドサインは、2026年現在において最も信頼性が高く、使いやすい電子契約サービスの一つです。本記事でご紹介した使い方を参考に、以下のステップで導入を進めてください：

無料トライアルでの機能確認
社内での運用フローの検討
適切な料金プランの選択
段階的な導入と運用開始
効果測定と運用改善

電子契約の導入により、契約業務の効率化だけでなく、コスト削減、コンプライアンス強化、環境負荷軽減など、多くのメリットが得られます。2026年の競争の激しいビジネス環境において、デジタル化の推進は企業の成長に不可欠な要素となっています。

ぜひクラウドサインを活用して、より効率的で安全な契約業務の実現を目指してください。

電子契約サービス比較表｜2026年主要プラットフォーム

クラウドサイン以外の主要サービスと機能を比較しました。

サービス名	初期費用	月額料金（スタンダード）	主な特徴
クラウドサイン	無料	9,680円～	業界シェアNo.1、豊富なテンプレート、AI契約審査機能、14日間無料トライアル
DocuSign	無料	13,200円～	グローバル対応、180以上の国で利用可能、高度なワークフロー機能
GMOサイン	無料	4,400円～	業界最安値クラス、国内対応、シンプルな操作性、中小企業向け
セキュアサイン	無料	7,700円～	金融機関向け、高度なセキュリティ、タイムスタンプ標準搭載
BtoBプラットフォーム契約書	無料	3,300円～	既存システム連携、API充実、大企業向けカスタマイズ対応

編集部の結論｜属性別推薦まとめ

2026年現在、電子契約サービスの選択は企業規模や業務内容によって最適なツールが異なります。以下では、読者属性別に最適なサービスを推薦します。

🟢 初心者・スタートアップ向け推薦

【最優先推薦】クラウドサイン

理由：業界シェアNo.1で、初心者向けの充実したサポートが豊富
14日間の無料トライアルで機能を十分に試せる
直感的なUIで、操作マニュアルも整備されている
テンプレートが豊富で、契約書作成に迷わない

【第2候補】GMOサイン

月額4,400円の業界最安値クラスで予算に余裕がない場合に最適
シンプルな操作で学習コストが低い

🟡 中堅企業・中級者向け推薦

【最優先推薦】クラウドサイン

理由：AI契約審査機能など、業務効率化ツールが充実
既存システムとの連携機能が豊富で、DX推進に適している
複数部門での運用に対応した権限管理機能が充実

【第2候補】セキュアサイン

金融機関レベルのセキュリティが必要な場合に最適
コンプライアンス要件が厳しい業界向け

🔴 大企業・上級者向け推薦

【最優先推薦】BtoBプラットフォーム契約書

理由：充実したAPI機能で、既存システムとの深い連携が可能
カスタマイズ性が高く、複雑な業務要件に対応可能
大規模な

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この記事を書いた人

CoreShift AI

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